Kdo o údaje pečuje
Provozovatelem tábora je ČTU – TK Smrček Brno, p.s., Krkoškova 23, 613 00 Brno, IČO 65351665. Ve věcech soukromí nás kontaktujte na kamaradihamernice@gmail.com.
Přihlášky na tábor
V přihlášce potřebujeme údaje rodiče a přihlášených dětí pro vyřízení pobytu a související organizaci. Údaje dítěte jsou v databázi šifrované a přístup mají pouze oprávnění správci.
Zdravotní informace a přílohy
U každého dítěte můžete dobrovolně uvést alergie, léky, dietu, zdravotní omezení a další potřeby důležité pro pobyt. Volitelně můžete přiložit kopii posudku o zdravotní způsobilosti nebo pokyny k péči. Posílejte jen informace potřebné pro tábor, nikoli celou zdravotnickou dokumentaci. Číslo pojištěnce ani kopii kartičky pojištěnce nyní nepotřebujeme.
Tyto dobrovolně zaslané údaje zpracováváme na základě vašeho výslovného souhlasu pro přípravu pobytu a péči o dítě. Souhlas je oddělený od odběru novinek. Můžete ho odvolat na kontaktním e-mailu a domluvit potřebné informace přímo s vedoucími. Přihlášku lze odeslat i bez zdravotních poznámek a příloh; požadované podklady k nástupu tím nejsou nahrazené.
Zdravotní poznámky, názvy příloh i jejich obsah jsou šifrované. Přílohy jsou dostupné pouze po přihlášení oprávněného správce v administraci, kde se zaznamenává jejich stažení. Nemají veřejnou adresu a neposíláme je v potvrzovacích e-mailech ani newsletteru.
Dobrovolné zdravotní poznámky a nahrané kopie uchováváme nejdéle šest měsíců po konci přihlášeného ročníku. Poté se z aktivní aplikace automaticky odstraní. Dřívější odstranění můžete domluvit s vedoucími. Tato lhůta se týká podkladů zaslaných přes web; povinná dokumentace předávaná zdravotníkovi má vlastní zákonný režim uchování.
Táborové novinky
Odběr novinek je dobrovolný a oddělený od přihlášky. Aktivuje se potvrzením odkazu z e-mailu. Každá zpráva s novinkami obsahuje odkaz pro odhlášení. Přijetí přihlášky a organizační zprávy řešíme samostatně.
Fotografie a externí služby
Fotogalerie může obsahovat odkazy na Rajče a Google Photos. Interaktivní mapa se připojí ke službám OpenStreetMap a Mapzen až po vašem spuštění. Video YouTube se načte až po přehrání. Na externích stránkách platí pravidla příslušné služby.
Správa a výmaz údajů
Pokud chcete údaje opravit, zjistit, jak je používáme, nebo požádat o jejich výmaz, napište nám. Při vyřízení zohledníme účel přihlášky a případné zákonné povinnosti uchování účetních dokumentů.
Zdravotní podklady slouží organizaci pobytu a péči o dítě; nepoužíváme je k marketingu. Podrobnosti o uchování a případném výmazu s vámi vyřídí provozovatel na uvedeném kontaktu s ohledem na povinnosti pořadatele tábora.